عند التخطيط للتعاقب الوظيفي، يمكن أن تعاني المؤسسة من عدم قدرتها على تحقيق التوازن بين تلبية الاحتياجات التشغيلية الفورية والاستثمار في التنمية الطويلة الأجل لقادة المستقبل، فقد تواجه ضغوطًا فيما يتعلق بسرعة شغل المناصب القيادية الشاغرة، وهو ما يؤدي إلى التعجيل بإعداد الموظفين المناسبين أو تقديم تنازلات في عملية اختيار المواهب وتطويرها.
نبدأ أيضًا في فهم أن المنظمة هي مجموعة من الأفراد، وأن الموارد البشرية تلعب دورًا حاسمًا في ضمان وجود فلسفات وهياكل وعمليات لتوجيه وتعليم وتحفيز الموظفين الأفراد على الأداء بأفضل مستوياتهم الممكنة.
تذكر أن خطة التعاقب الناجحة هي عملية مستمرة تتطلب المرونة والقدرة على التكيف والتقييم المنتظم من خلال الاستثمار في تطوير خط المواهب الخاص بك ومواءمته مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ، يمكنك ضمان الانتقال السلس للقيادة والحفاظ على الاستمرارية التنظيمية.
يؤدي تخطيط تعاقب الموظفين إلى تحقيق التوافق بين تطوير مواهب المؤسسة وأهدافها، فمن خلال تحديد المناصب الرئيسية والمهارات المطلوب توافرها لدى المرشحين الحاليين؛ تنجح المؤسسة في وضع استراتيجيات لتطوير تلك المواهب بما يدعم أهدافها طويلة المدى.
بمجرد تحديد الأدوار لتحليل تخطيط التعاقب الوظيفي، سيحدد كل من الموارد البشرية وقائد الأعمال العناصر التالية لكل دور:
هذه بعض المراحل الأساسية الضرورية عند الاقتراب من عملية تخطيط التعاقب. ومع ذلك ، تقع على عاتق الإدارة مسؤولية فهم متى ولماذا وأين يتم تنفيذ تخطيط التعاقب.
إتاحة محتوى هارفارد بزنس ريفيو لمؤسستك سهل وقابل للتنفيذ سريعاً
بمجرد العثور على خلفاء محتملين ، يجب منحهم التطوير والتدريب الذي يحتاجون إليه لتحسين مهاراتهم والاستعداد لأدوار تطوير القيادة المستقبلية.
ما الفرق بين الأداء والفئات المحتملة المستخدمة في مراجعة المواهب؟
عندما لا تضع المؤسسة أي خطة للتعاقب الوظيفي، فهي تواجه خطر عدم الاستمرارية والمواءمة الناتجين عن عدم وجود رؤية واتجاه واضحين بشأن مستقبلها، إذ تُصاب المؤسسة بحالة نور الامارات من الارتباك والاضطراب وعدم اليقين عندما يغادرها أحد قادتها دون تحديد من يتولى مهامه بدلًا منه مسبقًا، وهو ما يؤدي إلى حدوث تداخلات في السلطة وإغفال المؤسسة عن رؤيتها ورسالتها وقيمها وتحقيق التوافق بين أهدافها وتوقعات أصحاب المصلحة.
إن تطوير المواهب وتخطيط التعاقب الوظيفي هما، في رأيي، عمليتان من أهم عمليات إدارة الموارد البشرية داخل المنظمة. يمكنك العمل بلا كلل لتوظيف وتوظيف الأشخاص المناسبين، ويمكنك قضاء الكثير من الوقت في تحديد وإعادة تصميم برامج الأداء والمكافآت الخاصة بك، ولكن إذا لم تتمكن من اتخاذ قرارات لتقييم وتطوير المواهب الرئيسية التي لديك بشكل فعال، فإن كل شيء آخر يبدو وكأنه جهد ضائع.
٦٣ تعليق القائد الناجح وأبرز قيم القيادة في عالم الشركات ١٣ يونيو ٢٠٢٤
يوجد العديد من التحديات التي قد تواجه عملية التخطيط للتعاقب الوظيفي منها:
يجب على الأفراد المعرضين للانغماس في مجال ضيق من الخبرة إيلاء اهتمام خاص لذلك.